Privacy

Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Stichting Zeeuwland (hierna: "Zeeuwland"). Wanneer u gebruik wilt maken van de diensten van Zeeuwland, is het noodzakelijk dat bepaalde persoonsgegevens van u worden verwerkt. Denk hierbij aan gegevens die nodig zijn om de huurovereenkomst uit te voeren.

Doeleinden van de verwerking
Zeeuwland verzamelt persoonsgegevens met als doel het verhuren, onderhouden, renoveren, bouwen en verkopen van woningen.

, gevestigd aan te , is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:



Persoonsgegevens die wij verwerken
verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Burgerlijke staat
  • Bankgegevens
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Zeeuwland verwerkt de volgende gevoelige gegevens: inkomensgegevens (dit kan een inkomensverklaring van de Belastingdienst zijn of een salaris- of uitkeringsspecificatie) en informatie over de huishoudsamenstelling. In het kader van de wettelijke toetsing of de inkomensgegevens behoren bij de beoogd huurder, maakt Zeeuwland gebruik van het BSN nummer.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

verwerkt uw persoonsgegevens vooral ter uitvoering van de huurovereenkomst, of op grond van een wettelijke verplichting. In mindere mate verwerkt Zeeuwland persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang van Zeeuwland of op basis van verkregen toestemming van de betrokkene.

  • Overeenkomst: Voor het verhuren van een woning stelt Zeeuwland een huurovereenkomst op tussen huurder en Zeeuwland. Om deze overeenkomst goed uit te voeren, is verwerking van bepaalde persoonsgegevens noodzakelijk.
  • Wettelijke plicht: Zeeuwland verwerkt tevens uw persoonsgegevens als dit nodig is ter voldoening aan wettelijke verplichting die op Zeeuwland rust.
  • Gerechtvaardigd belang: Als Zeeuwland een zwaarder gerechtvaardigd belang heeft dan uw privacybelang, is Zeeuwland gerechtigd uw persoonsgegevens in die situatie te verwerken. Denk hierbij aan het verwerken van persoonsgegevens om bijvoorbeeld woonfraude, overlast en hennepteelt te bestrijden.
  • Toestemming: Als Zeeuwland persoonsgegevens wil verwerken, maar deze verwerking valt niet onder een van bovengenoemde grondslagen, vraagt Zeeuwland uw toestemming voordat zij de persoonsgegevens verwerkt.
  • U te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren.
  • U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken.
Geautomatiseerde besluitvorming

neemt geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen op basis van geautomatiseerde verwerkingen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van ) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

waarborgt dat uw persoonsgegevens niet langer bewaard worden dan nodig is in het kader van de dienstverlening, tenzij het bewaren van uw persoonsgegevens noodzakelijk is ter voldoening aan een wettelijke bewaarplicht of u vraagt om verwijdering van uw persoonsgegevens.

Delen van persoonsgegevens met derden

kan uw persoonsgegevens delen met organisaties die worden ingeschakeld bij de uitvoering van de huurovereenkomst. Zo kan zij bijvoorbeeld een aannemer inhuren om reparaties aan de woning uit te voeren. Deze ingeschakelde organisaties krijgen slechts toegang tot de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van hun taak, zoals uw naam, adres of uw telefoonnummer.

Zeeuwland maakt gebruik van softwareprogramma's om haar werkzaamheden goed uit te kunnen voeren. De leveranciers van deze softwareprogramma's hebben toegang tot persoonsgegevens. Om de rechtmatige verwerking door deze leveranciers te kunnen waarborgen, heeft Zeeuwland verwerkersovereenkomsten afgesloten met deze leveranciers.

In bepaalde situaties kunnen persoonsgegevens gedeeld worden met politie of zorginstellingen, om bijvoorbeeld woonoverlast of fraude aan te pakken.

Zeeuwland verkoopt geen persoonsgegevens aan derden. Ook geeft Zeeuwland geen persoonsgegevens, die u haar verstrekt, aan derden door voor direct marketing doeleinden.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Op grond van de AVG heeft u als betrokkene verschillende rechten. vindt het belangrijk dat u deze rechten kunt uitoefenen. U kunt een beroep doen op een van onderstaande rechten door een e-mail of een brief te sturen of een verzoek te doen op ons kantoor. U heeft de volgende rechten:

  • Recht van inzage: u heeft het recht om inzage te verkrijgen in de door over u verwerkte persoonsgegevens;
  • Recht op rectificatie: u heeft het recht op rectificatie van u betreffende onjuiste persoonsgegevens;
  • Recht op gegevenswissing: u heeft het recht op wissing van uw betreffende persoonsgegevens als deze niet langer nodig heeft voor het doel waarvoor ze werden verwerkt;
  • Recht op beperking van de verwerking: als de juistheid van de verwerkte persoonsgegevens wordt betwist, de verwerking onrechtmatig is, de persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de verwerkingsdoeleinden of u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking, heeft u recht op beperking van de verwerking. Dat wil zeggen dat de persoonsgegevens dan (tijdelijk) niet verwerkt of gewijzigd mogen worden;
  • Recht op overdraagbaarheid van de gegevens: u kunt verzoeken om alle u betreffende persoonsgegevens door over te laten dragen aan een andere organisatie;
  • Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door . Bij een dergelijk verzoek staakt de verwerking van de persoonsgegevens, tenzij er gerechtvaardigde gronden zijn die zwaarder wegen dan uw belangen;
  • Recht niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde verwerking: u heeft het recht niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking gebaseerd besluit waaraan voor u rechtsgevolgen zijn verbonden, zoals bijvoorbeeld profilering.
Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

heeft een beveiligingsbeleid opgesteld en maatregelen geïmplementeerd ter bescherming van persoonsgegevens tegen ongeautoriseerd verlies, misbruik, wijziging of vernietiging. De toegang tot uw persoonsgegevens beperkt Zeeuwland strikt tot degenen die namens Zeeuwland betrokken zijn bij de verlening van diensten aan u of die anderszins binnen de kaders van de privacywetgeving daartoe geautoriseerd zijn. De individuen die toegang hebben tot de persoonsgegevens zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van dergelijke informatie te handhaven.

Klachten

Heeft u een klacht over de werkwijze van Zeeuwland? U kunt dit melden bij Zeeuwland zelf of u dien een klacht in bij de Autoriteit Persoonsgegevens als het gaat om de bescherming van persoonsgegevens. Dit kan via: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Contact
U kunt contact opnemen met de privacy officer van Zeeuwland via het onderstaande adres:

Stichting Zeeuwland
T.a.v. privacy officer
Kerkhof 1
4301 BZ Zierikzee
info@zeeuwland.nl
0111 418 080

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.